لا يخلو السفر من بعض الحالات الطارئة التي يواجهها الشخص، وغالباً ما تكون خارجة عن إرادته، لذا على كل مسافر أن يتخذ جميع الإجراءات والاحتياطات التي من شأنها أن تساعده في حال وقوع أي أمر طارئ:

• على جميع المسافرين تسجيل كل بياناتهم بدقة على موقع الخارجية القطرية قبل السفر، لتتمكن الوزارة أو البعثة من العثور عليهم عند الضرورة أو في حال حدوث أي طارئ في الدولة المسافرين إليها.
• يجب، فور الوصول، الاتصال بالبعثة والإبلاغ عن الوصول وعن كل البيانات ومكان الإقامة ليتسنى لها التواصل عند الضرورة.
• حفظ أرقام الطوارئ في البلد الذي ستسافرون إليه في هواتفكم قبل المغادرة بالإضافة إلى أرقام سفارة بلادك وأي أرقام طوارئ أخرى مفيدة.
• احرص على حمل نسخة لجواز سفرك وبطاقة الهجرة معك بشكل دائم اينما توجهت، لأنه في حال إيقافك من قبل رجل الأمن ولم تكن هذه الوثائق بحوزتك سيتم اعتقالك وأخذك إلى قسم الشرطة.
• أطلع الأشخاص المقربين إليك (الاهل أو الأصدقاء..) على كل المعلومات التفصيلية الخاصة برحلتك واترك لديهم أرقام هواتفك، وتأكد من تحديث هذه المعلومات إن طرأ عليها أي تغيير.
• احتفظ في أماكن آمنة بصور لوثائقك المهمة (نسخة عن جواز السفر، البطاقة الشخصية، رخصة قيادة السيارة..).
• في حال واجهتك أي مشكلة عليك الاتصال فوراً بالبعثة والإبلاغ عن مكان تواجدك والمشكلة التي تعرضت لها.
• عدم ارتياد المناطق المشبوهة أو الخطرة والابتعاد عن المناطق غير المأهولة والمظلمة.
• توصي السفارة وبشدة جميع المواطنين الاحتفاظ بجواز السفر لأنه وثيقة رسمية يجب المحافظة عليها وعدم تسليمها لأي غرض كان لأي شخص بغرض اثبات الشخصية.